Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Für alle Menschen, die die ProCurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Lebensfreude zu entfachen gelingt am besten, wenn Sie selbst Lebensfreude verspüren.
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Über 2.500 Mitarbeitende geben hier täglich alles, um Betroffene zurück ins Leben zu begleitenHohe Motivation und Einsatzbereitschaft Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und serviceorientiertes Denken Freude am und Bereitschaft für den Umgang mit pflegebedürftigen und kranken Menschen Freundliches und gepflegtes Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft für den Einsatz auf Intensiv- und Normalstationen sowie zu Schicht- und Wochenendarbeit Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Masern-Schutzimpfung – vorgeschrieben und erforderlichChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich.
Wir bieten Vielseitiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliches Arbeiten mit enger Abstimmung im Team Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice Deine Aufgaben Aufgaben in der Personaladministration Bearbeitung des Schriftverkehres und Pflege von Wiedervorlagen Führen der elektronischen Personalakte Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Wir freuen uns über Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft – oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen HR-Bereich Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Diskreter Umgang mit sensiblen Daten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt?
Team von 68 Architekten, Ingenieuren, Technikern, Bauzeichnern und Verwaltungsangestellten arbeiten an der Realisierung moderner Bauvorhaben mit Schwerpunkten im Wohnungsbau, Gesundheitswesen, Bildung und Forschung, sowie Büro, Gewerbe und Sonderbauten.Architekturbüro Niederlassung der Unternehmensgruppe in Berlin Mitte mit eigenen Tiefgaragenstellplätzen.
Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Reinigung, aber kein Muss Freundliches und gepflegtes Auftreten Sorgfalt und Genauigkeit Engagement und Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit - Beginn ab 05:00 Uhr Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Masern-Schutzimpfung – vorgeschrieben und erforderlich Gute DeutschkenntnisseChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich.
Projektmanagement-ToolsGutes Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation und eigenverantwortliches HandelnBelastbarkeit, Initiativbereitschaft, Flexibilität und gute zwischenmenschliche FähigkeitenFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem GehaltAttraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBetriebliche GesundheitsmaßnahmenBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre.
Weiterentwicklung durch Fortbildungstage Zuschüsse für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, Deutschlandticket Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage UrlaubBetriebssport Deine Aufgaben Administratives und organisatorisches Arbeiten im Bereich Ergotherapie unterstützende Tätigkeiten für die Ergotherapeut*innen (keine eigene Therapie)Patient*innen begleitenTherapieräume vor - und nachbereiten Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinären Team Das bringst du mit Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Ausbildung/Examen erfolgreich abgeschlossenDu bist zuverlässig, flexibel und arbeitest organisiert und strukturiert Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Über uns Wir befinden uns in Berlin.
Im Austausch mit Kund:innen, Kolleg:innen und Führungskräften trittst du sicher und verbindlich auf. Du arbeitest eigenständig. Du erkennst Aufgaben, handelst proaktiv und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss. ________________________________________ Dein Werdegang.
Im Austausch mit Kund:innen, Kolleg:innen und Führungskräften trittst du sicher und verbindlich auf. Du arbeitest eigenständig. Du erkennst Aufgaben, handelst proaktiv und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss. ________________________________________ Dein Werdegang.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, ein Team führen und dabei in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die ukb-service gGmbH, ein Tochterunternehmen des BG Klinikums Unfallkrankenhaus Berlin Marzahn, sucht ab sofort eine engagierte Teamleitung Reinigung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B.
Aus Tradition und Innovation machen wir guten Geschmack. Qualitätsbewusstes Arbeiten wird bei uns groß geschrieben. In deinem eigenen Arbeitsbereich hast du die Möglichkeit dich zu beweisen. Dabei lassen wir dich natürlich nicht allein, als Familienbetrieb legen wir sehr viel Wert auf kurze Dienstwege und ein angenehmes Arbeitsklima.
Als konfessionell getragenes Haus stehen Wertschätzung, Teamarbeit und christliche Werte im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitungsfunktion im Pflegebereich in organisatorischen und administrativen Belangen Kooperative Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und anderen Berufsgruppen Mitwirkung an Dienst- und Urlaubsplanung sowie personellen Abläufen Förderung der pflegerischen Qualität und Sicherstellung professioneller Pflegeprozesse Übernahme von Aufgaben in Vertretung der Leitung bei Abwesenheit Mitgestaltung von internen Standards und Prozessen zur Pflegeentwicklung Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann, Altenpfleger oder vergleichbare Qualifikation (mwd) Erfahrung in pflegerischen Prozessen und Bereitschaft zur Übernahme von verantwortlichen Aufgaben Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und kooperative Zusammenarbeit Identifikation mit den christlichen Werten unseres Hauses Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas Jahressonderzahlung Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub, bei Schichtarbeit zusätzliche freie Tage möglich Möglichkeit zur Hospitation und qualifizierten Einarbeitung Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen Kontakt Sie möchten Verantwortung übernehmen und das Leitungsteam unterstützen?
Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-AkteSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und TeamfähigkeitBereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes ArbeitsklimaEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenSpannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B.
Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 75 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.500 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke Infrastrukturen zu bauen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leisten.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie arbeiten an verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen mit und unterstützen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise die KollegInnen aus anderen GeschäftseinheitenDabei sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen, etwa aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Baufinanzierung oder TreuhandkontoDie schriftliche und telefonische Kommunikation mit den verschiedenen Serviceeinheiten gehört ebenfalls zur Ihren Aufgaben Abschließend sind Sie zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von StammdatenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Als konfessionell getragenes Haus stehen Wertschätzung, Teamarbeit und christliche Werte im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitungsfunktion im Pflegebereich in organisatorischen und administrativen Belangen Kooperative Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und anderen Berufsgruppen Mitwirkung an Dienst- und Urlaubsplanung sowie personellen Abläufen Förderung der pflegerischen Qualität und Sicherstellung professioneller Pflegeprozesse Übernahme von Aufgaben in Vertretung der Leitung bei Abwesenheit Mitgestaltung von internen Standards und Prozessen zur Pflegeentwicklung Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann, Altenpfleger oder vergleichbare Qualifikation (mwd) Erfahrung in pflegerischen Prozessen und Bereitschaft zur Übernahme von verantwortlichen Aufgaben Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und kooperative Zusammenarbeit Identifikation mit den christlichen Werten unseres Hauses Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas Jahressonderzahlung Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub , bei Schichtarbeit zusätzliche freie Tage möglich Möglichkeit zur Hospitation und qualifizierten Einarbeitung Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen Kontakt Sie möchten Verantwortung übernehmen und das Leitungsteam unterstützen?
zurück Berlin (Kleinmachnow) Abgeschlossene Berufsausbildung Vollzeit Unbefristet Ihre Aufgaben Proaktiver Ersatzteilverkauf in einem technischen Umfeld Führung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten Auftragsverfolgung Ermittlung und Festlegung von Ersatzteilen sowie Klärung von technischen Details Unterstützung des Kundendienstes im administrativen Bereich Allgemeine Lagertätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische und / oder technische Ausbildung Erfahrung im Bereich von Bau-, Nutz- oder Landmaschinen sind von Vorteil Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Selbständiges, genaues und gewissenhaftes Arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
zurück Berlin (Kleinmachnow) Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Vollzeit Ihre Aufgaben Proaktiver Ersatzteilverkauf in einem technischen Umfeld Führung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten Auftragsverfolgung Ermittlung und Festlegung von Ersatzteilen sowie Klärung von technischen Details Unterstützung des Kundendienstes im administrativen Bereich Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische und / oder technische Ausbildung Erfahrung im Bereich von Bau-, Nutz- oder Landmaschinen sind von Vorteil Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Selbständiges, genaues und gewissenhaftes Arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Ihre Expertise macht den Unterschied Sie bringen medizinisches Know-how mit und möchten dort arbeiten, wo Professionalität und Verlässlichkeit zählen? Dann finden Sie bei uns in Berlin Spandau genau den Rahmen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll einsetzen können.
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, die uns erreicht. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Zum Haus gehören 405 Betten, 119 Tagesklinikplätze sowie mehrere Ambulanzen und ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ). Im MVZ mit neuro-psychiatrischer Schwerpunktausrichtung arbeiten Allgemeinmedizin, Neurologie, Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie eng zusammen und bieten eine ambulante, fachübergreifende Versorgung.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee LifecycleOperative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und AdministrationPflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)Zusammenarbeit mit internationalen KollegenUnterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-FragenFührung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-SchwerpunktFundierte Praxiserfahrung im operativen HR-ManagementErste Führungserfahrung oder klare Ambition zur WeiterentwicklungStrukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil)Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in BerlinTop-Company-Siegel 2026Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten30 UrlaubstageMobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) und ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung Wo liegt deine Vorstellung - Ich freue mich auf einen Austausch.
Zum Haus gehören 405 Betten, 119 Tagesklinikplätze sowie mehrere Ambulanzen und ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ). Im MVZ mit neuro-psychiatrischer Schwerpunktausrichtung arbeiten Allgemeinmedizin, Neurologie, Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie eng zusammen und bieten eine ambulante, fachübergreifende Versorgung.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 75 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.500 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke Infrastrukturen zu bauen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leisten.
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday) Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt Fundierte Praxiserfahrung im operativen HR-Management Erste Führungserfahrung oder klare Ambition zur Weiterentwicklung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil) Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin Top-Company-Siegel 2026 Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) und ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung Wo liegt deine Vorstellung - Ich freue mich auf einen Austausch.
Deshalb sollten unbedingte Zuverlässigkeit, Offenheit und Freundlichkeit zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Die Arbeit im Team und der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber ... Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten FacharztpraxisEin wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldStrukturierte EinarbeitungLeistungsgerechte VergütungGeregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste Das passt für Sie?
Ihre Aufgaben Pflegefachliche Betreuung und Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung bei der Alltagsbewältigung, Förderung von Selbstständigkeit und sozialer Teilhabe Beobachtung des gesundheitlichen Zustands und Mitwirkung an der Pflegeplanung und Dokumentation Hilfestellung in sozialen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Krankenschwester, Altenpfleger, Pflegefachmann oder Gesundheits- und Krankenpfleger (mwd) Empathie und Freude an der Arbeit mit suchtkranken und psychisch erkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten Interesse an Teilhabe- und Betreuungskonzepten im suchtmedizinischen Umfeld Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten und HR-Systeme Übernahme allgemeiner Personalsachbearbeitung inklusive Korrespondenz und Schriftverkehr Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Erstellung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertretung innerhalb des Teams bei übergreifenden Personalthemen und administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Ihre Aufgaben Pflegefachliche Betreuung und Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung bei der Alltagsbewältigung , Förderung von Selbstständigkeit und sozialer Teilhabe Beobachtung des gesundheitlichen Zustands und Mitwirkung an der Pflegeplanung und Dokumentation Hilfestellung in sozialen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Krankenschwester, Altenpfleger, Pflegefachmann oder Gesundheits- und Krankenpfleger (mwd) Empathie und Freude an der Arbeit mit suchtkranken und psychisch erkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten Interesse an Teilhabe- und Betreuungskonzepten im suchtmedizinischen Umfeld Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Wirtschafts- oder Kommunikationsstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Marketing- und Internetaffinität Deutsch fließend in Wort und Schrift Englisch (mindestens Grundkenntnisse) eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle Einarbeitung regelmäßige betriebsinterne Workshops Firmenticket – sehr gute Verkehrsanbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) sehr angenehmes Team Benefits: Massagen, Kaffee, Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, frisches Obst attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online Bewerbungsformular .
. § 78 SGB IX Krisenintervention und Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter oder Sozialpädagoge (Diplom, Bachelor oder Master) (mwd) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Sozialrecht Freude an der (Weiter-)Entwicklung von Teilhabeideen mit Bewohnern und Kollegen (mwd) Empathie, inklusives Denken und Freude an der Tätigkeit Organisationstalent und Gestaltungsfreude Vertrautheit mit dem Berliner Behandlungs- und Rehabilitationsplan oder Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen von Vorteil, aber keine Bedingung Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Bereitschaft zu Schicht-, Feiertags- und Wochenenddiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Förderung von Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Arbeiten in einer verlässlichen, gut organisierten Einrichtung mit starkem Teamzusammenhalt Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Pädagogische und pflegerische Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung der Bewohner bei der Gestaltung ihres Alltags, Förderung von Selbstständigkeit, sozialer Teilhabe und lebenspraktischen Fähigkeiten Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung individueller Förder- und Teilhabepläne Hilfestellung in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger (mwd) oder eine vergleichbare pädagogisch-pflegerische Qualifikation Empathie und Freude an der Arbeit mit psychisch und suchterkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder Doppeldiagnosen ist wünschenswert Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld Interesse an Teilhabe-, Betreuungs- und Förderkonzepten im suchtmedizinischen und rehabilitativen Bereich Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Als konfessionell getragenes Haus stehen Wertschätzung, Teamarbeit und christliche Werte im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Sie möchten beim Aufbau eines neuen Präventions- und Gesundheitszentrums von Anfang an dabei sein und Kunden persönlich begleiten?
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Ihre Aufgaben Pädagogische und pflegerische Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung der Bewohner bei der Gestaltung ihres Alltags , Förderung von Selbstständigkeit, sozialer Teilhabe und lebenspraktischen Fähigkeiten Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung individueller Förder- und Teilhabepläne Hilfestellung in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger (mwd) oder eine vergleichbare pädagogisch-pflegerische Qualifikation Empathie und Freude an der Arbeit mit psychisch und suchterkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder Doppeldiagnosen ist wünschenswert Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld Interesse an Teilhabe-, Betreuungs- und Förderkonzepten im suchtmedizinischen und rehabilitativen Bereich Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
. § 78 SGB IX Krisenintervention und Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter oder Sozialpädagoge (Diplom, Bachelor oder Master) (mwd) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Sozialrecht Freude an der (Weiter-)Entwicklung von Teilhabeideen mit Bewohnern und Kollegen (mwd) Empathie , inklusives Denken und Freude an der Tätigkeit Organisationstalent und Gestaltungsfreude Vertrautheit mit dem Berliner Behandlungs- und Rehabilitationsplan oder Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen von Vorteil, aber keine Bedingung Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Bereitschaft zu Schicht-, Feiertags- und Wochenenddiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Förderung von Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Arbeiten in einer verlässlichen, gut organisierten Einrichtung mit starkem Teamzusammenhalt Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Als konfessionell getragenes Haus stehen Wertschätzung, Teamarbeit und christliche Werte im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Sie möchten beim Aufbau eines neuen Präventions- und Gesundheitszentrums von Anfang an dabei sein und Kunden persönlich begleiten?
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Ihr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vertragscontrolling Bearbeitung von Sonderanforderungen unserer Standorte Deine Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrparkdienstleister (FPDL) Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern in Abstimmung mit FPDL Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium erste Berufserfahrung im Einkauf; Vorkenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteil gute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Excel sowie routinierte Anwenderkenntnisse für SAP wünschenswert Kommunikationsstärke und analytisches Denken Initiative & Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität, Souveränität Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Dienstleistungsorientierung sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) in Wort und Schrift Unser Angebot: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ein zentraler Bürostandort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-Rad Lernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App individuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber gehört zu den international führenden Herstellern von Convenience-Produkten und entwickelt an mehreren Standorten in Europa und Nordamerika hochwertige Lösungen für das HandelsmarkengeschäftAm Hauptsitz in Berlin arbeitest du in einem agilen Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Pragmatismus und kurze Entscheidungswege setzt Du suchst eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Personalarbeit - Hier betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt im Recruiting und bringst eigene Ideen in die Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein - also nicht nur begleiten, sondern aktiv gestaltenWenn du gern Verantwortung übernimmst und im direkten Austausch mit Fachbereichen arbeiten möchtest, bist du hier richtigKlingt spannend - Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme für weitere Details hierzu Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive aller administrativen TätigkeitenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu sämtlichen personalrelevanten ThemenAbbildung des Rekruitings von der Stellenausschreibung über Auswahl bis hin zur strukturierten Einarbeitung neuer TeammitgliederAktive Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und an der Implementierung moderner HR-Tools Mitwirkung an vielfältigen Projekten im Personalbereich, z.