Arbeit-Arbeitsmarkt für Payroll in München

Kenntnisse in SuccessFactors sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Und: Du arbeitest gerne eng und konstruktiv mit dem Payroll‑Fachbereich zusammen. Abwechslung ꞏ ​Flexibilität ꞏ Sicherheit ꞏ Wachstumsbranche ꞏ Work-Life-Balance Du weißt selbst am besten, wie Du effektiv und produktiv arbeitest.

Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-Teams Steuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme) Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen Aktivitäten Zuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweit Zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits Kontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten Prozesse Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich Entgeltabrechnung Fachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld Payroll Ansprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der Sachkontenabstimmung Leitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und Fahrzeugprogramme Übernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden Position Profunde Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeits­zeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonder­zahlungen Mitarbeiteraktienprogramme und betriebliche Alters­vorsorge EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland­ticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.

Abwechslung ꞏ ​Flexibilität ꞏ Sicherheit ꞏ Wachstumsbranche ꞏ Work-Life-Balance Du weißt selbst am besten, wie Du effektiv und produktiv arbeitest. Deshalb solltest Du auch selbst bestimmen, wie Du Dich im Arbeitsalltag strukturierst. Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln.

Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann legen Sie einfach los und bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager/in HR & Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.    

Bei uns musst du dich nicht entscheiden, denn als Unternehmen der Allianz Gruppe bieten wir dir das Beste aus beiden Welten.   Home-Office? Check! Arbeiten im Ausland? Check! Day Offs bei Bedarf? Check! Wir leben Flexibilität im Alltag und eine konsequente Vertrauenskultur. Nicht umsonst hat uns das Institut Great Place To Work zum Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. 

Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick – von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein – auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand – inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenn’s drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen – oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient – Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.

Payroll) sowie Sicherstellung administrativer HR-Abläufe Umsetzung und Betreuung von Compensation- & Benefits-Programmen Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen sowie Mitwirkung im HR-Reporting Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten und Organisationsentwicklungsmaßnahmen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen   Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, HR, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit HR-Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Generalist- oder HR-Business-Partner-Umfeld Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen   Das Angebot: Verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum Dynamisches Umfeld in einer innovativen Branche Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen   Interesse?

Als Teil unseres HR-Teams gestaltest du nicht nur die Art und Weise, wie wir arbeiten – du prägst Kultur. Wir suchen einen Partner, der Menschen begleitet, Entwicklungen vorantreibt und Themen gestaltet, die unser Unternehmen wirklich bewegen. 

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.