Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren DienstleisternSie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und TerminbuchungenSie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von CateringSie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von ReisekostenabrechnungenSie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der EinarbeitungsphaseDie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder BeratungAls Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusstMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizientAuch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souveränSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen WorkationKinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von auf den Patienten abgestimmten Therapieplänen und Durchführung ergotherapeutischer Behandlungen in Praxis, Hausbesuch oder Einrichtungen (Pflegeheime, Schulen, Kindertagesstätten) Die Schwerpunkte unserer ergotherapeutischen Praxis liegen in den Bereichen Neurologie, Orthopädie und Pädiatrie – eine Spezialisierung ist nach Absprache möglich Beratung von Patienten, ihrer Angehörigen sowie Kooperationspartnern zur individuellen Gestaltung alltäglicher Abläufe, zu Hilfsmitteln oder zur Anpassung des häuslichen Umfeldes Digitale Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen Kooperation und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team (Logopädie, Physiotherapie, Frühförderung), mit den verordnenden Ärzten sowie anderen Fachkräften des therapeutischen Teams Teilnahme an wöchentlichen Teamsitzungen und Fallbesprechungen Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte/r Ergotherapeut*in Schwerpunkt in Pädiatrie und Neurologie Bereitschaft zu Fortbildungen Engagement und Verantwortungsbewusstsein Teamorientierung und selbständiges Arbeiten Eigener PKW erforderlich (Vergütung der Fahrtkosten und Vielfahrerbonus) Bei uns willkommen sind: Berufsanfänger, Wiedereinsteiger, Ergotherapeuten/-innen mit viel Erfahrung Darauf dürfen Sie sich freuen: Eigenverantwortliche, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit echter beruflicher Perspektive Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Verbindung von Beruf und Familie sowie geregelte Arbeitszeit Von Einheiten unabhängiges Gehalt (inkl.
Werden Sie Teil unseres Teams in Limburg und übernehmen Sie an der Stelle für Klärfälle im Probeneingang eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion und leisten einen entscheidenden Beitrag für präzise Diagnostik und reibungslose Abläufe als Medizinische Fachkraft im Probeneingang (w/m/d) Vollzeit 40 Std/Woche Ihre spannende Aufgabe Bearbeitung und Klärung unklarer oder unvollständiger Laboraufträge auch in Rücksprache mit Einsendern Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Fehlermitteilungen Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen und fehlerarmen Probendurchlaufs enge Zusammenarbeit mit Probeneingang, Analytik, Qualitätsmanagement, Kundenbetreuung (Telefonzentrale) und Datenerfassung Die Arbeit verteilt sich auf 5 Tage/Woche, ca. alle 6 Wochen auch samstags 4 Stunden. Die Einsatzzeiten sind geregelt nach Dienstplan und in Absprache.
Zu Ihren Aufgaben zählen Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus Wir bieten Ihnen folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte stefanie.korte@jll.com Location: On-site –Berlin, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.