Unsere Aufgaben für Sie • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination für Geschäftsführung und Projekte, Reiseplanung, Protokoll, Präsentationen, Post • Pflege diverser Content Management Systeme • Dokumenten - und Vertragsverwaltung Ihr Profil • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen vorzugsweise in der Wirtschaft • Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten • Perfekter Umgang mit MS-Office und MS-Outlook • Kommunikativ, flexibel, effizient Wir bieten Ihnen Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsangebote nach individuellen WünschenSehr gutes Arbeitsklima und ein modernes ArbeitsumfeldMaßnahmen zur Gesundheitsförderung Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@hab-wusterhusen.de Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser. Wir wissen, dass es mehr gibt als die Arbeit. Darum unterstützen wir Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle. Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit PlanungsstabilitätÜbertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 €/ Std.)Zahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldSehr gute ÜbernahmeoptionenParkplätze vor OrtAuf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon, keine Fahrtkosten und Wartezeit Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Klassische Sekretariats- und AssistenzaufgabenProtokollführung, Termin- und OrganisationsaufgabenMaterialbestellungen Versand &.TransportTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)Führung und Pflege der PersonalaktenBuchen und Prüfen von SpesenabrechnungenOrganisation von Ersthelfer- und BrandschutzhelferschulungenErstellung und Pflege von GefährdungsbeurteilungenSchrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeitenSehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseDu denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässigGute Kommunikationsfähigkeit freundlich, verbindlich und klarGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTechnisches Grundverständnis und Freude an strukturierten AbläufenSehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch BuchhaltungBereitschaft zur Vollzeit (40 Std.
Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen. Dabei arbeiten wir stets im engen Kontakt mit unseren Kunden um optimale und zielorientierte Lösungen in allen Personalfragen zu finden. Das Zusammenspiel der Qualifikationen unserer Mitarbeiter mit dem Anforderungsprofil unserer Kunden stellt dabei ein optimales Maß an Zufriedenheit dar.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle. Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: Aus- und Weiterbildung Betriebsarzt Betriebliche Altersvorsorge Firmenlaptop Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Unbefristete Arbeitsverträge Gesundheitsmaßnahmen 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener SonderurlaubInteressiert?
Wir sind in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung seit vielen Jahren zu Hause und bringen unsere Mitarbeitenden passgenau mit unseren Kunden zusammen. Ganz gleich, wo Sie in Zukunft arbeiten - wir sind und bleiben Ihre direkten Ansprechpartner. PerSe-Partner als Top-Arbeitgeber Persönliche und umfängliche Betreuung Einsatzbegleitung Arbeitskleidung/Schutzausrüstung wird von uns gestellt Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag, mind. 25 Tage Weihnachts-/Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge (15%) Betreuung Betriebsarzt/Fachkraft Arbeitssicherheit Ihre Vorteile bei unserem Kunden Fachhandel für Fenster und Türen Moderne Arbeitsausstattung Flache Hierarchien Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr) Attraktives Gehalt Individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung Parkmöglichkeiten/Anbindungen mit dem ÖPNV Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Polnische Fremdsprachenkenntnisse erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Vertriebskoordination, Entwicklern und Dienstleistern Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Volle Verantwortung für die Sicherstellung einer erfolgreichen und termingerechten Umsetzung verschiedener Teilprojekte Allgemeine Koordination, Planung und Steuerung Noch Fragen?
Für die Tochtergesellschaft in Schleswig-Holstein wird eine neue operative Geschäftsleitung gesucht.Mehrere Dutzend Standorte über das gesamte Bundesland Schleswig-Holstein verteilt Als operative Geschäftsführung sind Sie im regelmäßigen Dialog vor Ort mit den pflegerischen Fach- und Führungskräften Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und allen Entscheidungsträgern Fachliche Unterstützung im jeweiligen ProjektgeschäftAbgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt und Idealerweise mit pflege- und gesundheitswissenschaftlichen Anteilen Sie verfügen über mehrjährige Leitungs- und Managementerfahrung im Pflege- und Sozialmarkt Sie bringen Innovationsbereitschaft sowie eine ausgeprägte analytische Herangehensweise mit Ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Teamplay wird für Sie groß geschriebenEine verantwortungsvolle und herausfordernde Geschäftsführungsaufgabe in einem krisensicheren Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Bezahlung mit betrieblicher Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Qualitätsmanagement gestütztes Arbeiten Firmenwagen und 30 Tage Urlaub Equal pay garantiertAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten. Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten. Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice. Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de) Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de) Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten. Die Stelle sieht Homeoffice nur im Ausnahmefall vorBerufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Spedition von VorteilTechnisches Interesse von Vorteil Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Milon-Zirkel, Physiotherapie, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, inkl. Mobilem Arbeiten. Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
SATA ist ein kerngesundes, mittelständisches Familienunternehmen. Hier arbeiten wir eigenständig und eigenverantwortlich an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben. Wir haben die Möglichkeit etwas zu bewegen, es gibt flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Sie arbeiten gern nah an der Unternehmensspitze, agieren durchsetzungsfähig und mit Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für eine zentrale Führungsposition in unserem Familienunternehmen suchen wir eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die unsere Geschäftsleitung – bestehend aus der nächsten Generation der Unternehmerfamilie – engagiert unterstützt.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie durch ein sicheres und professionelles Auftreten. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Arbeits- und Kommunikationsplattformen ist routiniert. Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Im Rahmen der Direktvermittlung leiten wir Ihr persönliches Profil als Bewerberin / Bewerber nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen an unsere Auftraggeber weiter.
Sie unterstützen beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu Verbänden, Kammern und weiteren Marktakteuren. Sie arbeiten projektbezogen und nutzen moderne digitale Tools (u. a. Datenbanken, Excel, KI-Tools, Präsentationssoftware) für eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Sie unterstützen beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu Verbänden, Kammern und weiteren Marktakteuren. Sie arbeiten projektbezogen und nutzen moderne digitale Tools (u. a. Datenbanken, Excel, KI-Tools, Präsentationssoftware) für eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und genau. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team. Warum Wir? Wir bieten Ihnen: Eine überdurchschnittliche Entlohnung Urlaubs- u.
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wir führen mit einem Team aus rund 3.000 Mitarbeitern - an 25 Standorten - ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch. Hier arbeiten wir gemeinsam für die Gesundheit von Menschen und Tieren. Die damit einhergehende Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.
Assistenz der Geschäftsleitung Dafür bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung von mindestens fünf Jahren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig JETZT bewerben und im Handumdrehen zum neuen Job! Unser Team in Öhringen erreichen Sie von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr unter 07941/9189-0 Wir freuen uns auf Sie!
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.
Gallen) Ihre Benefits und Perspektiven: Es erwartet Sie eine zentrale, langfristige Funktion in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und gestalten die Weiterentwicklung aktiv mit. Moderne Arbeitsmittel, ein wertschätzendes Umfeld und attraktive Rahmenbedingungen runden das Angebot ab.
(bei Vollzeit, je nach Erfahrung) Arbeitszeit: 32 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeitregelung Abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Rechnungswesen und Controlling Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihre Aufgaben Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen Verbuchung der Kontoauszüge und Pflege der Offenen Posten Erstellung individueller Reports Liquiditätsstatus und Budgetplanung Durchführung der Kostenrechnung / BAB Wöchentliches, monatliches und anlassbezogenes Konzernreporting Erstellung des Monatsabschlusses inkl. individueller Excel-Auswertungen Überwachung und Durchführung der Zahlungen an Lieferanten Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung Mitwirkung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Zuarbeiten für Wirtschaftsprüfer und Unterstützung bei der Budgetplanung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
SAP) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Benefits Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unsere Angebote dienen der Eingliederung von Menschen mit Assistenzbedarf in Arbeit und Beschäftigung. Einsatzort: Gelsenkirchen Genau dafür brauchen wir Sie! Ihre Aufgaben Monatliches Controlling und Reporting an die Geschäftsleitung Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team der Fachbereichsleitungen und der Geschäftsleitung Mitwirken bei der Wirtschaftsplanung Erstellung von Prognosen, Forecasts sowie Monats- und Quartalsreportings Analyse von Geschäftsprozessen sowie die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Antragstellung, Bearbeitung, Kontrolle und Abruf von Fördermitteln Wir bieten Ihnen Förderung eigener Ideen und Projekte mit leistungsorientierter Bezahlung Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike Leasing Das macht Sie aus Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine Zusatzausbildung als Controller.
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Terminsteuerung und Einhaltung aller Formalien Angebotsunterlagen prüfen, Chancen/Risiken bewerten, Alternativen (Value Engineering) vorschlagen sowie Vor- und Nachträge kalkulieren Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl steuern (Preisanfragen, Vergleich) und an Bieter-/Vergabegesprächen teilnehmen Mit Branchensoftware und MS 365 arbeiten, Leistungsverzeichnisse erstellen und interne Prozesse/Stammdaten im Dialog mit der Geschäftsleitung weiterentwickeln Erfahrung in Baukalkulation/Controlling (z.B. als Kalkulator, Bautechniker, Meister, Bauingenieur Bachelor/Master) Sicher im Umgang mit LVs, Massen-/Leistungsprüfungen sowie gängiger Branchensoftware und MS 365 Strukturierte, sorgfältige und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit; kommunikationsstark und belastbar Eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie Führerschein Attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag Hessen inkl.
DEKRA Arbeit GmbH sucht in eine/n Assistenz für das Personalwesen (m/w/d) (ID-Nummer: 13672147)
Assistenz im Engineering (m/w/d) HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe?
Controller (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnungen der Firmengruppe Erstellung von Forecasts und Budgets Reporting und Auswertungen Betreuung der Planung und Ergebnisermittlung der Unternehmensfirmen Weiterentwicklung von IT-gestützten Controlling-Systemen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Controlling Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Durchsetzungsstärke und Zuverlässigkeit Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Controller (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnungen der Firmengruppe Erstellung von Forecasts und Budgets Reporting und Auswertungen Betreuung der Planung und Ergebnisermittlung der Unternehmensfirmen Weiterentwicklung von IT-gestützten Controlling-Systemen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Controlling Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Durchsetzungsstärke und Zuverlässigkeit Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
TECHNOSEUM - Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim SdöR sucht in eine/n Assistenz Archiv (m/w/d) (ID-Nummer: 13676787)
Du arbeitest gerne am PC und hast keine Scheu vor Menschen? Dann könnte die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) ab September 2026 genau das Richtige für dich sein!
Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder eine vergleichbare Qualifikation.Erste Berufserfahrung im OP-Bereich von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen.Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.Bereitschaft für Ruf- und Bereitschaftsdienste, Arbeit im WechseldienstGute Deutschkenntnisse (mindestens B1-Niveau). Das erwartet Sie: ein strukturierter Einarbeitungsprozessattraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungensinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichslebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Projektleitung Elektrotechnik (m/w/d) bei unserem Kunden in Direktvermittlung in Bremen. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit IndustriekundenErstellung von AngebotenDurchführung von KalkulationenÜberwachung von Terminen und KostenPlanung der RessourcenZusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Management und Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung in Form einer Techniker-, Meisterqualifikation oder ein abgeschlossenes IngenieurstudiumErfahrung im Bereich Energietechnik ist wünschenswertFührerscheinklasse B ist erforderlich Was unser Kunde Ihnen bietet: Leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeiten und -modelleFachliche und persönliche WeiterbildungsmaßnahmenBetriebliches Gesundheitsmanagementsystem und Firmenfahrradleasing Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise in der AbteilungsleiterassistenzSehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP sowie Erfahrung mit Google WorkspaceGute Englischkenntnisse sollten vorhanden seinSpanischkenntnisse sind von Vorteil HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers.
Für alle Menschen, die die ProCurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Lebensfreude zu entfachen gelingt am besten, wenn Sie selbst Lebensfreude verspüren.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich) Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO) Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an AufgabenFähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldSichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools Klingt gut für Sie?
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!